A importância da análise de dados para o seu negócio

Muitas pessoas já tem o conhecimento que para se realizar um planejamento, para pensar numa melhoria ou até mesmo reduzir gastos, é necessário saber de informações e situações que aconteceram no passado e que estão acontecendo, mas também não se trata de colher qualquer tipo de informação de qualquer período que conseguimos fazer uma análise e saber qual o nosso próximo passo, é necessário todo um estudo envolvido para a obtenção dos dados corretos para o auxílio na tomada de decisão.

Mas pera lá! O que são esses dados? Que dados podem me ajudar?









Dados são basicamente observações documentadas através de um processo de medição, por exemplo, numa empresa de venda via varejo, podemos pegar como dados os produtos que mais venderam e caso haja um sistema de cadastro de clientes, podemos também ver a época que mais vendeu esse produto, analisando esses dados se tem uma noção da quantidade ideal de estoque para cada época do ano.


Algumas situações que a análise de dados pode te ajudar:

  • Segmentação de marketing, saber pra quem mais vendeu um produto para divulgar em um público alvo específico;

  • Estoque de produtos, saber o mês que mais se vende determinado produto para não ter um estoque muito grande e nem muito pequeno;

  • Planejamento de atividades em um período, saber quanto tempo e mão de obra é necessário em cada processo para a divisão de tarefas;

  • Planejamento de produção, saber a demanda dos clientes para planejar a produção de acordo com a necessidade, otimizando o processo;

  • Entre milhares de outras coisas…



MAS COMO EU PEGO DADOS E COMO VOU SABER OLHAR ESSES DADOS??

  • Primeiro você deve focar em um processo mais específico, afinal não vai conseguir pegar todos os dados de tudo que acontece na sua empresa.

  • Após escolher o processo, é necessário pensar quais dados são fundamentais para analisar o processo, para não ter trabalho em excesso com informações desnecessárias e nem deixar de lado informações importantes;

  • Seguindo, precisa anotar esses dados de forma assertiva (para não ter confusão na análise), com clareza e acessibilidade (muito aconselhável no caso de trabalho em grupo) é imensamente recomendado o uso de alguns softwares nessa etapa, como o Excel, Python, Power BI, entre milhares de outras ferramentas disponíveis nos dias de hoje;


Com esse processo, já deve ser possível um olhar mais detalhado, e saber identificar o que foi bom para continuar e o que não se saiu bem para melhorar.


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